De l’accueil à la communication, de l’artistique à la billetterie, de l’hébergement au transport ou bien de la logistique à la technique, tout est prévu, organisé et savamment orchestré dans la bonne humeur par un conseil d’administration de 15 membres présidé par Michel Dumazert afin de recevoir les choristes et les spectateurs avec le plus grand soin.
Dès le début de l’été, cette équipe de choc, surnommée par de nombreux choristes « nos marchands de bonheur » se retrouve à 75 bénévoles avec pour seul objectif : se mettre au service de chacun des choristes afin que leur séjour en terre cévenole reste inoubliable.